用 Google 翻譯 PDF 的方法(以及它做不到的事)
操作本身三步就結束。真正會卡住的是「上傳了卻沒反應」和「翻出來表格全亂」——原因都藏在 PDF 的內容裡。
Google 翻譯除了貼上文字之外,也可以整份 PDF 上傳翻譯,免費而且幾乎沒有次數限制。先看操作步驟,接著談兩個最常見的失敗情況跟解法。
操作步驟
- 1開啟 translate.google.com. 在上方分頁選「文件」。手機 App 沒有這個功能,請用電腦或手機瀏覽器開啟網頁版。
- 2上傳 PDF 並選擇語言. 選好來源語言與目標語言(例如英文 → 中文(繁體)),再從「瀏覽電腦」選擇檔案。單檔上限 10 MB、300 頁。
- 3按下翻譯並下載. 幾秒到幾十秒後翻譯完成,點「下載翻譯」就能取得譯文版 PDF。
翻不出來的兩個原因
原因一:這是掃描檔(只有影像的 PDF)
Google 翻譯的文件翻譯是讀取 PDF 裡的文字資料。紙本掃描的 PDF 或手機拍的文件沒有文字資料,整頁只是一張圖片,上傳後會得到空白頁或錯誤訊息。判斷方法很簡單:打開 PDF 用滑鼠拖曳選取文字,選不起來就是掃描檔。
原因二:超過 10 MB
掃描檔每一頁都是影像,檔案很大,十來頁就可能超過 10 MB;數位 PDF 如果圖多也會超過。拆檔可以讓上傳通過,但如果本來就是掃描檔,拆了還是會遇到原因一,並不能解決。
翻得出來,但版面會跑掉
就算是數位 PDF 翻譯成功,Google 翻譯也只會大致重現版面。表格文字超出格線、分欄變成單欄、圖片與內文對不起來,都是常見情況。自己看內容沒問題,但要給客戶或送件的文件就需要另外整理。中文直排的頁面也處理不了。
掃描檔或要保留版面時的替代做法
要翻譯掃描的合約、證明文件、操作手冊,或是需要保留表格與印章位置的檔案,就需要結合 OCR 與版面重建的文件專用工具。Reglyph 可以直接讀取掃描 PDF 與手機照片,從頁面影像中抹掉原文,再把譯文排回同一個位置,表格、圖片、印章與數字都不會移動,也支援中文直排。每天前 5 頁免費(免信用卡),被 Google 翻譯擋下來的檔案可以直接拿來試。
文字選得起來的數位 PDF、看懂內容就好 → Google 翻譯。文字選不起來的掃描檔,或需要保留版面 → Reglyph 這類文件專用工具。要送機關的正式文件 → 合格譯者的認證翻譯(機器翻譯只能當初稿)。
常見問題
Google 翻譯可以翻譯掃描的 PDF 嗎?
不行。文件翻譯需要 PDF 內含文字資料,只有影像的掃描檔無法讀取。要用內建 OCR 的文件翻譯工具(例如 Reglyph),或先用 OCR 軟體把文字層加上去。
Google 翻譯的 PDF 大小與頁數上限是多少?
10 MB、300 頁。掃描檔每頁都是影像,很快就會超過 10 MB。超過的話可以拆檔,或改用以頁數計算的專用工具。
可以翻成繁體中文嗎?
可以,在目標語言選「中文(繁體)」即可。Reglyph 同樣支援繁體中文輸出,在翻譯設定裡選擇「繁體中文」。
翻譯後版面跑掉可以修好嗎?
Google 翻譯的輸出要修正只能手動重排。不想跑掉的文件,一開始就用會把譯文排回原位的工具處理會比較快。