マニュアル・説明書・カタログをPDFのまま翻訳する方法｜型番や表を崩さないコツ

マニュアルやカタログを翻訳したい場面は、だいたい次の2つです。

• 海外の機械や部品を買ったので、英語の取扱説明書を日本語で読みたい
• 自社の製品カタログや仕様書、見積書を英語にして、海外の取引先に送りたい

どちらも、文章そのものは訳しやすいのです。難しいのは、文章以外の部分です。

マニュアル・カタログの翻訳でつまずく5つのポイント

1. 図の番号と引き出し線

マニュアルの図では、①②③の番号と引き出し線が部品を指し、その横に部品名が書かれています。文章をコピーして翻訳すると、図と説明が対応しなくなります。ファイルごと翻訳ツールに渡しても、図の中の小さな文字は、いちばん崩れやすい部分です（下の実例をご覧ください）。

2. 型番・品番・単位

「AC100V」「M6×20」「KX-2041」のような文字列は、そのまま残っていないと意味がありません。ツールによっては単位を置き換えたり、型番を普通の単語として訳したりすることがあるので、訳したあとは必ず原本と照らし合わせてください。

3. 表（仕様表・価格表）

行と列が1つずれるだけで、どの数字がどの型番のものか分からなくなります。コピペでは、表はほぼ崩れます。PDFをファイルごと翻訳ツールに渡しても、表が1段落の文章になってしまうことがあります。

Google翻訳

4. 警告・注意表示

「危険」「警告」「注意」といった安全上の説明は、意味がずれると事故につながります。機械翻訳で下訳を作るのはかまいませんが、安全に関わる部分は、専門家やメーカーに確認してください。

5. ページ数

マニュアルは数十ページ、数百ページになることも珍しくありません。Google翻訳は1ファイル10MB・300ページまで、Reglyphは1ファイル50ページまでです。長いマニュアルは、章ごとにファイルを分けてアップロードしてください。

翻訳の方法と、それぞれの向き不向き

• DeepLやGoogle翻訳にコピペする：1〜2段落なら十分です。表や図のラベルは失われます。
• Google翻訳のドキュメント翻訳：無料です。文字を選択できるデジタルPDFは翻訳できますが、紙をスキャンしたマニュアルは「スキャンされた PDF は翻訳できません」と表示されて翻訳できません。表が1段落にまとめられてしまうこともあります（上の図）。
• DeepLのファイル翻訳：スキャンPDFも読めます。表と棒グラフのある財務報告書のスキャンで試したところ、表・脚注・グラフのラベルまで翻訳され、太字も残りました。無料プランで翻訳できるファイル数には上限があります。
• ChatGPT：頼めばPDFで返してくれます。同じ財務報告書では、表を組み直して整然と訳しましたが、グラフのラベルが棒から離れていました。
• Reglyph：文字を読み取り、元の文字を消して、同じ位置に訳文を組み直します。図・表・数字は元の位置に残り、紙をスキャンしたマニュアルも翻訳できます（図の中の小さなラベルは、原文のまま残ることがあります）。1日5ページまで無料で、Googleアカウントでログインして使います（クレジットカード不要）。1ファイル50ページまでです。

実例：英語のマニュアルを日本語に

アメリカ森林局の、のこぎりの使い方を説明した研修用マニュアルの1ページ（デジタルPDF、英語→日本語）です。本文、図の説明、部品の図が1ページに並んでいます。

原本

Reglyph（当サービス）

見出し、本文、2つの図の説明は日本語になり、図も元の位置のままです。ただし、部品図の中の名前（Raker、Cutter teeth、Sawdust gullet など）は英語のまま残り、日本語になったのは図のタイトル「横挽き鋸の部品」だけでした。本文の段落の下には、うっすらと灰色の地も見えます。

同じページをGoogle翻訳にかけると、本文は日本語になりましたが、部品図の中の名前はすべて消え、何もない場所を指す矢印だけが残りました。

図の中の部品名は、Google翻訳では消え、Reglyphでは原文のまま残り、どちらも訳されませんでした。部品図が大事なマニュアルでは、訳したあとに原本と見比べて、部品名だけは別に確認してください。

実例：日本語のカタログを英語に

架空の部品カタログを1ページ作り、印刷してスキャンしたPDFを想定して画像にしました（「サンプル精機」のステンレスボルト）。外形図、寸法・価格表、注意書き、関連製品の表があります。

原本

Reglyph（当サービス）

12の品番と、すべての寸法・価格が元のマスに残り、表の行と列もずれていません。税抜の説明や注意書きも英語になりました。気になる点は3つあります。外形図の中の「① 頭部」「② ねじ部」「L（長さ）」は訳されていません。上の帯の英語タイトルが2行に折り返して、帯からはみ出しています。表の見出しの文字の大きさもそろっていません。

このページはスキャンPDFなので、Google翻訳では翻訳できません。

翻訳する前の準備

• 紙のマニュアルは、先にスキャンしてPDFにします。なるべく平らに、傾かないように。スマホなら、iPhoneの「メモ」「ファイル」アプリや、Androidの「Google ドライブ」のスキャン機能が使えます。写真は先にPDFにしてください。
• 50ページを超えるときは、章ごとに分けます。まずいちばん複雑なページ（表が細かいページ、図が多いページ）を1枚試して、仕上がりを確かめてから全体を訳しましょう。
• 必要なのが一部のページだけなら、そのページだけを抜き出します。時間も、無料枠も節約できます。

翻訳したあとのチェックポイント

• 型番・品番・数値・単位を、原本と1つずつ照らし合わせる
• 表の数字が、正しい行と列に入っているか
• 図の番号と説明が対応しているか（図の中のラベルは特に）
• 警告・注意表示の意味が変わっていないか

日本語のカタログや見積書を英語にするとき

• 価格と通貨：円の価格はそのまま残し、税込か税抜かをはっきり書きます。
• 社名・住所・製品名：自社で決めている英語表記があれば、訳したあとに置き換えます。
• 最終版：レイアウトの整った英語のPDFは、取引先への確認や見積りにそのまま使えます。正式に印刷するものは、元のデザインデータ（InDesign・Illustratorなど）から英語版を作り、英語のネイティブにも目を通してもらうのがおすすめです。

デジタルPDFをGoogle翻訳で訳すときの注意点はGoogle翻訳でPDFを翻訳する方法に、無料ツールの比べ方は無料でPDFを丸ごと翻訳する方法にまとめています。英語のマニュアルを日本語で読むなら英語のPDFを日本語にする方法、日本語の説明書や見積書を海外向けにするなら日本語の書類を英語にする方法もどうぞ。